Een stretchtent heeft een open karakter en een organische vorm

Ideaal voor een gezellig diner, als shelter of als overdekt terras aangesloten aan een gebouw. Hoeveel gasten verwacht u? We hebben een groot aanbod in verschillende kleuren en formaten, zodat u zeker uw perfect stretchtent vindt. Houdt u een klein gezellig feest, dan kunnen wij u verder helpen met tenten vanaf 30m2.. Wenst u een grotere stretchtent, dan kunnen verschillende tenten aan elkaar gekoppeld worden tot meer dan 600m2. Wij beschikken over meer dan 15 verschillende formaten. Een stretchtent is beschikbaar in wit of zandkleur. De bijhorende palen zijn steeds eucalyptus. Onze tenten hebben oneindig veel mogelijkheden. U heeft de keuze om een of meer van de onderstaande opties met elkaar te combineren, én elk van onze tenten kunnen aan een muur aangesloten worden. Een stretchtent is waterdicht en bestand tegen sterke wind. Ze bieden bescherming tegen schadelijke UV-stralen. Bovendien zijn de tenten brandveilig en niet ontvlambaar.

Misschien heeft u eerder een sailcloth tent nodig?

Door de elegante lijnen, de magische gloed en het moderne, exclusieve karakter van een sailcloth tent wordt uw dag helemaal onvergetelijk. Deze tent kan volledig gesloten worden dankzij de zijzeilen. Ook helemaal fan van de sailcloth tent? BEKIJK SAILCLOTH TENTEN

Event Organisatieprijs - Bel Event Organisatievlaanderen

Weet je niet goed hoe hieraan te beginnen? Als je voor jezelf de 6 onderstaande vragen beantwoordt, dan kom je er beslist wel uit - Hoeveel Kost Een Bruiloft Dj - Bel Event organisatieVlaanderen. Al kun je er zelf waarschijnlijk nog een pak meer bedenken, specifiek voor jouw soort evenement. Gewoon doén! 1. Welke doelgroep sluit aan bij mijn doelstellingen? Als je je doelstellingen helder hebt geformuleerd, dan zal het antwoord op deze vraag nooit echt een slag in het water zijn.

Bij het bepalen van je doelstellingen had je misschien wel de meest voor de hand liggende doelgroep voor ogen, maar zelden is de zaak zo zwart-wit. Het wordt sowieso puzzelen. 2 (Bruiloft Dj, Hoe Bereid Je Je Voor Als Dj - Bel Event organisatieVlaanderen). Intern of extern? Met de interne doelgroep kijk je aan tegen zowat iedereen die bij je bedrijf werkt of heeft gewerkt, inclusief partner en eventueel kinderen.

Niet echt een mooi homogeen publiek dus. Al kun je binnen deze groep uiteraard zelf nog segmenteren (bijvoorbeeld enkel het hoger kader) al naargelang het opzet van je evenement. Bij de externe doelgroep reken je leveranciers, klanten, sponsors, pers, buurtbewoners, en zo verder. Iedereen die op de een of andere manier met je organisatie te maken heeft, zonder ertoe te behoren.

Meestal zal al snel duidelijk zijn of je interne (Sinterklaasfeest) of externe (productvoorstelling) doelgroepen wilt aanspreken. Of beide (inhuldiging nieuw bedrijfsgebouw). Ook hier ligt geen pasklaar zwart-wit antwoord voor je klaar, en zul je heel wat zaken tegen elkaar moeten afwegen. Al hoeft een en ander niet strikt afgebakend te zijn, toch is het belangrijk dat je hierin duidelijke keuzes maakt - Wat Kost evenement organiseren? - Bel Event organisatieVlaanderen.

Kan ik mijn doelgroep(en) interesseren met mijn evenement? “What’s in it for me?” Dat is onveranderlijk de eerste vraag die je genodigde zich stelt als jouw uitnodiging binnenrolt. Want hoe vreemd jij dat misschien ook vindt, niemand - behalve eventueel je vrienden en familieleden - offert zijn kostbare vrije tijd op voor jouw evenement, uitsluitend om jou een plezier te doen.

Prijzen Event Organisatie- Wat Kost Het Huren Van Een Professionele ... - Bel Event Organisatievlaanderen

Onthoud dus dat in de regel iemand pas op je evenement verschijnt als hij of zij daar op de ene of andere manier ook effectief baat bij heeft. Aan jou om er dus voor te zorgen dat dit ook het geval is. Events manager Vinden? Negen Tips! - Bel Event organisatieVlaanderen. Win-win, weet je wel? 5. Wat verwacht ik van mijn genodigden? Een belangrijke vraag waarop je zeker een duidelijk antwoord moet formuleren: waarom wil je dat al die mensen naar jouw evenement komen? Wil je de banden met je klanten steviger aanhalen, wil je ze overhalen om op iets in te tekenen of te kopen, wil je nieuwe leads genereren, of wil je de cohesie binnen je eigen bedrijf verstevigen? Het antwoord op deze vier vragen zal je evenement evenveel verschillende richtingen uitsturen.

Hoeveel mensen nodig ik uit? Het antwoord op die vraag wordt bepaald door verschillende factoren. Zo is er uiteraard het vooropgestelde budget, de beschikbare ruimte op de gekozen locatie en natuurlijk ook de grootte van de doelgroep in je bestand. Bruiloft Dj – Kosten, Muziek En Werkwijze - Bel Event organisatieVlaanderen. Maar kwantiteit is geen garantie voor kwaliteit. Meer is niet per se beter.

25 genodigden die oprecht belangstelling hebben voor jouw product zijn te verkiezen boven 85 die vooral oog hebben voor de gratis oesterbar. Bovendien is er nóg een factor waarmee je hier beslist rekening moet houden als je gaat uitnodigen. Een die ons meteen brengt bij een heikel punt: de no-shows.

Een evenement organiseren kost energie, maar levert je ook veel op - Wat Kost evenement organiseren? - Bel Event organisatieVlaanderen. Ga je voor enthousiaste bezoekers, tevreden medewerkers en goede publiciteit? Mis deze tips dan niet. Bij het organiseren van een evenement moet je aan veel zaken denken. Je moet overzicht zien te houden en tegelijkertijd aandacht schenken aan allerlei details.

Enthousiaste bezoekers, tevreden sprekers en artiesten, mooie berichten in de pers; daar doe je het voor. We delen graag een aantal belangrijke tips met je die wij opgedaan hebben in onze jarenlange ervaring met het organiseren van evenementen - nieuwe stretchtenten. Voordat je iets begint te regelen, is het goed om bewust stil te staan bij het doel van je evenement en voor wie je het organiseert.

Trouwfeest Dj Prijs - 30 Jaar Ervaring Als Feest Dj - Bel Event Organisatievlaanderen

Zo is het handig om te weten of je vooral jonge bezoekers wilt trekken of juist 50-plussers (Bruiloft Dj Huren? Huur Nu Uw Dj Voor Een Trouwfeest - Bel Event organisatieVlaanderen). Dat bepaalt de keuze voor de locatie, de aankleding, muziek, de manier van uitnodigen en andere cruciale zaken. Een voorbeeld:Een duurzaamheidscongres heeft meerdere doelgroepen: naast een programma voor ondernemers is er een aparte publieksdag.

Omdat zij de toekomst zijn, en heel praktisch, omdat ze zo mee kunnen. De organisatie biedt ze een speciaal programma bestaande uit leerzame en actieve elementen en optredens van hippe artiesten. Bij het organiseren van een evenement draait het om communicatie. Denk aan contacten met je publiek (zo heeft communicatie een sleutelrol in het voorkomen van no-shows), sprekers, artiesten, maar ook de exploitant van de locatie, gemeente, sponsoren en de pers.

Duidelijke communicatie zorgt voor een soepel verlopend evenement. En daar werken mensen graag aan mee. Een communicatieplan helpt je om vanaf de start van de organisatie scherp te zijn op tijdige communicatie met de juiste betrokkenen. Een andere belangrijke voorwaarde voor een succesvolle organisatie is het budget. Van tevoren een begroting opstellen loont.

Ook bij het aanvragen van financiële middelen bij sponsoren en fondsen heb je deze vaak nodig. Fondsenwerving wordt hierin vaak onderbelicht. Zo zijn er diverse fondsen die evenementen met culturele en maatschappelijke doeleinden ondersteunen. Doe wel op tijd een aanvraag en geef nog geen geld uit voordat deze gehonoreerd is.

Daar hangen veel te regelen zaken en vaak kosten vanaf:- Welke optredens, sprekers en activiteiten zijn er en hoe plan je die in de tijd?- Wat is een geschikte locatie? Welke ruimtes en voorzieningen zijn nodig?- Wat is er aan muziek en ander entertainment nodig?- Wat moet er op foto, film of streaming media worden vastgelegd? Is er een dagvoorzitter of ceremoniemeester nodig? Bedenk ook dat het programma, zodra het is vastgesteld, op meerdere manieren gebruikt gaat worden.

Wat Kost Een Feest?trouwfeest? De Prijs Voor Een Trouwfeest Dj Is… - Bel Event Organisatievlaanderen

Daar wil je natuurlijk niet te vaak en in een laat stadium wijzigingen in hoeven doen. Dat je aan van alles moet denken, is vast wel duidelijk. We noemden nog niet de bereikbaarheid van je locatie, parkeermogelijkheid, catering, badges, vergunningen, verzekeringen, EHBO-ers, uitnodigingen, herinneringen en niet te vergeten de publiciteit.

Na het organiseren volgt het evalueren van je evenement. Wij zien dat dat niet altijd wordt gedaan, terwijl het juist kansen biedt. Ook voor de ontvangende locatie, de sprekers, artiesten en vrijwilligers. Wat ging er goed en wat kan er beter? Zijn er voldoende bezoekers geweest? Waren de parkeervoorzieningen in orde? Hoe was de catering geregeld? Laat alle onderdelen van het draaiboek kort de revue passeren.

Dat geeft voor een volgende keer alleen maar gemak. Na het evalueren komt het allerbelangrijkste onderdeel: het succes vieren - Prijs Van Een Trouwfeest In Vlaanderen - Bel Event organisatieVlaanderen. Bedank je teamleden en vrijwilligers voor alle inspanningen met een drankje, hapje of een leuke attentie. De inzet van je medewerkers is de grootste succesfactor van je evenement. En aan een goed georganiseerd evenement wil je toch altijd meedoen? Voorbeeld:Bij een jaarlijks terugkerend internationaal Concours Hippique zijn wel 140 mensen actief.

Met een bokaal en bloemen uitgereikt door de burgemeester en een enthousiaste post op Facebook kan voor deze vrijwilliger het evenement niet meer stuk. We kunnen je nog veel meer tips geven, maar wat is nu juist de kunst? Als organisator overzicht houden en je concentreren op de zaken die echt belangrijk zijn.

Bij het organiseren van een evenement komt heel wat kijken. Het is vaak een grote uitdaging. Maar als het een succes wordt, haal je er ook veel voldoening uit (De Kosten Van Een Bruiloft Dj - Bel Event organisatieVlaanderen). Belangrijk is dat je niets over het hoofd ziet bij de voorbereiding ervan. Daarvoor is een stappenplan of checklist voor het organiseren van een evenement van onschatbare waarde.

Bruiloft Dj - Drive In Show - Ervaren & Allround - Bel Event Organisatievlaanderen

Wat verwacht je van je genodigden? Dit geeft richting aan je event - Bruiloft Dj Diyo Zorgt Voor Een Fantastische Bruiloft! - Bel Event organisatieVlaanderen. Hoeveel mensen nodig je uit? Dit is bepalend voor locatie en budget. Let wel: meer gasten is niet per se beter. Vertrekpunt: hoe groot is het totale budget dat je mag/wil spenderen? Je kan het ook anders aanpakken: je event plannen en onderweg bekijken waar je uitkomt qua kostenplaatje.

s.m. sponsors). Check de kalender van concurrenten; Houd andere (grote) evenementen in de gaten; Mijd vakanties, hartje winter en zomer, sportevents; Schrap maandag, vrijdagavond en spitsuren; Houd rekening met pieken van je leveranciers; After work, liever geen werk (wel fun). Van zodra je doelstellingen, aantal gasten en budget bekend zijn, ga je op zoek naar een goede, nee, de perfécte locatie.